Teklif al: projenizi birlikte planlayalım.

Teklif talebiniz geldiğinde önce ihtiyacınızı anlamaya çalışırız; fiyat ancak kapsam netleştikten sonra yazılır. Bu yüzden kısa bir keşif görüşmesi yapılır, ardından yazılı bir teklif hazırlanır. Teklifte şu kalemler yer alır: yapılacak işin kapsamı ve teslimleri, süre ve takvim, revizyon hakkı, ücret ve ödeme planı, reklam bütçesi varsa ajans ücretinden ayrı gösterimi, kaynak dosya ve hesap mülkiyeti ile ölçüm ve raporlama biçimi. Hazır fiyat listemiz yoktur; çünkü hiçbir iki projenin kapsamı aynı değildir ve aynı iş, ölçek ve hedefe göre farklı bir emek gerektirir.

Formu doldururken ayrıntılı bir belge hazırlamanız gerekmez. İhtiyacınızı kendi cümlelerinizle yazmanız, ilgilendiğiniz hizmeti seçmeniz ve varsa kabaca bir bütçe aralığını ve takvimi belirtmeniz yeterlidir; emin olmadığınız noktalar keşif görüşmesinde birlikte netleşir. Farklı ajansların tekliflerini karşılaştırmayı düşünüyorsanız ücretsiz keşif görüşmesi ve teklif hazırlığı yazımızdaki yedi kalemli kontrol listesi işinize yarayabilir. Ücretlendirme modellerini anlamak için ajans fiyatlandırma modelleri yazımıza bakın. İlk görüşme ücretsizdir ve hiçbir yükümlülük doğurmaz.

Teklif sonrasında bir karar vermeniz gerekmez; kapsamı inceleyebilir, soru sorabilir ve gerekirse kapsamın bazı kalemlerini çıkarıp ekleyerek yeniden fiyatlandırma isteyebilirsiniz. Onay verdiğinizde işe başlanır ve teslimde kaynak dosyalar ile kullanım hakları size geçer.

Teklif hazırlamadan önce sorduğumuz sorular, işin gerçek kapsamını görmemizi sağlar ve size sürpriz ek ücretleri önler. Sorularımız yedi başlıktadır: markanızın ve işinizin kısa tanımı, ulaşmak istediğiniz kişiler ve satış kanalları, çözmek istediğiniz sorun ya da hedef, mevcut kimlik dosyaları, site ve hesaplar, rakip olarak gördüğünüz markalar, takvim ve sabit tarihler (fuar, lansman) ve kararı verecek kişiler. Bu bilgiler tek bir toplantıda toplanır ve yazılı bir özete dönüştürülür; teklif bu özete dayanır, böylece iki taraf da aynı şeyi anlamış olur.

Kimlerin teklif istemesi mantıklı? Yeni bir marka kuran, mevcut kimliğini yenileyen, siteden talep alamayan, ürün ve tesis için görsel içerik arayan, yurt dışına açılmak isteyen ya da farklı ajansları yönetmekten yorulan işletmeler için teklif süreci bir başlangıç noktasıdır. Teklif almak bir karar değil, bir bilgi toplama adımıdır; kapsamı inceler, sorularınızı sorar ve gerekirse birkaç ajansın teklifini karşılaştırabilirsiniz. Karşılaştırırken yalnızca toplam tutara değil, kapsama, teslimlere ve mülkiyet maddesine de bakın; bu konuda reklam ajansı nasıl seçilir? rehberimiz yardımcı olur.

Teklifleri yalnızca toplam fiyata bakarak karşılaştırmak yanıltıcıdır; çünkü aynı ücret farklı kapsamlara karşılık gelebilir. Karşılaştırırken şu soruları sorun: kaç revizyon hakkı var, kaynak dosyalar teslim ediliyor mu, reklam bütçesi ajans ücretinden ayrı mı gösteriliyor, raporlama ne sıklıkta ve hangi metriklerle yapılıyor, hesaplar kimin adına açılıyor ve sözleşme bitince ne oluyor? Bu altı sorunun cevabı, iki teklifin gerçekten karşılaştırılabilir olup olmadığını gösterir.

Çok düşük bir teklif çoğu zaman eksik kapsam ya da sonradan eklenen kalemler anlamına gelir; çok yüksek bir teklif ise kapsamın gerektirdiğinden fazlasını içerebilir. Bu yüzden kalem kalem yazılmış bir teklif, tek bir toplam rakamdan daha güvenilirdir. Bizden teklif alırken de aynı soruları sormanızı öneririz. Ajans seçiminde bakılacak diğer ölçütler için reklam ajansı nasıl seçilir yazımıza göz atın.